De leesvolgorde instellen in InDesign
Voor digitale documenten is het creëren van een duidelijke en consistente leesvolgorde van cruciaal belang voor de toegankelijkheid en gebruikerservaring. Adobe InDesign biedt met het deelvenster ‘Artikelen’ een handige manier om de leesvolgorde van het document in te stellen, zodat de uiteindelijke PDF de juiste volgorde behoudt. In deze webblog wordt uitgelegd hoe dit deelvenster gebruikt kan worden om de leesvolgorde perfect op orde te brengen.
Waarom is de leesvolgorde belangrijk?
Wanneer je documenten exporteert naar een PDF (zoals handleidingen, jaarverslagen, of andere publicaties) is het belangrijk dat de inhoud logisch en overzichtelijk gepresenteerd wordt. Een goed georganiseerde leesvolgorde zorgt ervoor dat alle lezers zonder problemen door de inhoud kunnen navigeren. Dit is met name belangrijk voor mensen die gebruikmaken van schermlezers. Door gebruik te maken van het deelvenster ‘Artikelen’ in InDesign, kan deze volgorde nauwkeurig ingesteld worden voordat je het document exporteert naar een PDF. Dit bespaart veel tijd in Adobe Acrobat en ervoor zorgt dat de content consistent toegankelijk is.
Stap 1: Het ‘Artikelen’-venster openen en objecten selecteren
Begin door het deelvenster ‘Artikelen’ te openen in InDesign via ‘Venster’ > ‘Artikelen’. Dit venster helpt om objecten te groeperen en te ordenen.
Selecteer nu de objecten die opgenomen moeten worden in de leesvolgorde. Klik bijvoorbeeld op een tekstvak, afbeelding, of ander element op de pagina. Sleep deze items naar het deelvenster ‘Artikelen’. De volgorde waarin op de objecten is geklikt, wordt onthouden en in het deelvenster weergegeven. Op deze manier kan ervoor gezorgd worden dat de volgorde in het ‘Artikelen’-venster overeenkomt met de gewenste leesvolgorde in het PDF-bestand.
Stap 2: Een nieuw artikel aanmaken en benoemen
Zodra de items naar het ‘Artikelen’-venster zijn gesleept, kan een naam aan het artikel gegeven worden. Dit kan een aangepaste naam zijn, of je kunt de standaardnaam behouden (bijvoorbeeld “Artikel 1”). Door elk artikel een herkenbare naam te geven, maak je het jezelf makkelijk om de inhoud van het document op een overzichtelijke manier te ordenen. Dit is zeker aan te raden voor grote documenten met meerdere secties.
Gebruik de sneltoets Ctrl (Windows) / Cmd (macOS) + A als je een grote groep objecten in één keer wil selecteren. Klik vervolgens onderaan het ‘Artikelen’-venster op de knop ‘Nieuw artikel’. Hiermee worden alle geselecteerde objecten in één stap aan een nieuw artikel toegevoegd.
Stap 3: Objecten in de juiste volgorde zetten
Nadat een artikel is aangemaakt, kun je de volgorde van de items in het artikel aanpassen door ze in het ‘Artikelen’-venster te verslepen. Het bovenste item in het venster wordt als eerste gelezen, gevolgd door de items die daaronder staan.
Het wijzigen van de volgorde in het ‘Artikelen’-venster heeft geen effect op de positie van de objecten op de pagina in InDesign zelf. Het is dus mogelijk om gerust te experimenteren met de volgorde in het venster, zonder dat dit gevolgen heeft voor de lay-out van het document.
Stap 4: Meerdere artikelen maken voor een georganiseerde structuur
Voor grotere documenten kan het prettig zijn om de inhoud op te splitsen in meerdere artikelen. Zo kan er voor iedere sectie of hoofdstuk een aparte leesvolgorde aangemaakt worden. Dit is niet alleen overzichtelijk voor jezelf tijdens het bewerken, maar helpt de eindgebruiker ook bij het navigeren door het document. Elk artikel in de PDF wordt als een logisch gestructureerde sectie weergegeven, wat de leesbaarheid en toegankelijkheid ten goede komt.
Stap 5: ‘Gebruiken voor labelvolgorde in gelabelde PDF’s’ aanvinken
De laatste stap die voltooid moet worden voordat het document naar een PDF geëxporteerd kan worden, is controleren of de optie ‘Gebruiken voor labelvolgorde in gelabelde PDF’s’ in het ‘Artikelen’-paneel is aangevinkt. Deze optie zorgt ervoor dat je zojuist ingestelde leesvolgorde correct in het PDF-bestand wordt opgenomen. Meestal is dit de standaardinstelling, maar het is goed om dit te controleren.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.