In minder tijd een toegankelijke PDF
Het maken van een toegankelijke PDF kan soms ingewikkeld en tijdrovend lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Door deze praktische tips te volgen, kun je efficiënt aan de slag en bespaar je kostbare tijd en geld. Laten we eens kijken hoe je dit kunt aanpakken.
Voorbereiding van het bronbestand
Een goed gestructureerd bronbestand is de basis voor een toegankelijke PDF. Of je nu werkt met een tekstverwerkingsdocument, een presentatie, of een ander type bestand, zorg ervoor dat alles correct is opgemaakt. Dit betekent het gebruik van de juiste koppen, alinea’s, lijsten, tabellen en afbeeldingen volgens de conventies van het gebruikte format. Een goed voorbereid bronbestand maakt de conversie naar een toegankelijke PDF veel eenvoudiger.
Structuur en metadata toevoegen
Het toevoegen van structuur aan je PDF is cruciaal voor de toegankelijkheid. Dit doe je door tags toe te wijzen aan verschillende onderdelen van je document, zoals koppen, alinea’s, lijsten en tabellen. Deze tags helpen schermlezers om de inhoud op de juiste manier voor te lezen. Vergeet ook niet om relevante metadata toe te voegen, zoals titels, auteurs en onderwerpen. Dit helpt bij de vindbaarheid en herkenning van je PDF.
Alternatieve tekst voor afbeeldingen
Zorg ervoor dat alle afbeeldingen in je document voorzien zijn van alternatieve tekst (alt-tekst). Alt-tekst is een beschrijvende tekst die de betekenis van de afbeelding overbrengt aan mensen die deze niet kunnen zien. Dit is een essentieel onderdeel van de toegankelijkheid, omdat het visueel beperkte lezers in staat stelt om de inhoud van je document volledig te begrijpen.
Leesvolgorde vaststellen
Een correcte leesvolgorde is vooral belangrijk voor documenten met complexe lay-outs, zoals presentaties of documenten die zijn geconverteerd vanuit opmaakprogramma’s. Controleer de leesvolgorde van je document en pas deze aan indien nodig. Dit zorgt ervoor dat de inhoud in een logische volgorde wordt gepresenteerd, wat de toegankelijkheid ten goede komt.
Kleurgebruik en contrast controleren
Het juiste gebruik van kleur en contrast is belangrijk voor de leesbaarheid van je document. Zorg ervoor dat kleuren zo worden gebruikt dat ze geen afbreuk doen aan de leesbaarheid voor mensen met kleurenblindheid of andere visuele beperkingen. Gebruik een tool zoals de Colour Contrast Analyser (CCA) om het contrast tussen tekst en achtergrond te controleren en te zorgen dat deze voldoet aan de WCAG-richtlijnen.
Converteer naar PDF
Gebruik een geschikte tool of software om je bronbestand naar een PDF te converteren. Zorg ervoor dat de instellingen van de conversietool zo zijn geconfigureerd dat ze de toegankelijkheid van de resulterende PDF bevorderen. Veel tools, zoals Adobe Acrobat, hebben specifieke opties voor het maken van toegankelijke PDF’s. Door deze instellingen te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat je PDF voldoet aan de toegankelijkheidsnormen.
Interactieve elementen toegankelijk maken
Als je PDF interactieve elementen bevat, zoals formulieren of koppelingen, zorg er dan voor dat deze elementen toegankelijk zijn voor mensen die ondersteunende technologieën gebruiken, zoals schermlezers. Dit omvat het toevoegen van beschrijvende labels aan formuliervelden en het controleren van de werking van alle koppelingen.
Testen en valideren
Voer uitgebreide tests uit om te controleren of je PDF voldoet aan de vereisten van PDF/UA en andere toegankelijkheidsnormen. Gebruik hulpmiddelen voor toegankelijkheidstesten en schermlezers om de toegankelijkheid van je PDF te evalueren. Een voorbeeld van een gratis tool die je kunt gebruiken is PAC24, die een groot deel van de richtlijnen kan controleren. Door je PDF grondig te testen, kun je ervoor zorgen dat deze toegankelijk is voor iedereen.
Toegankelijke communicatie voor iedereen
Het maken van toegankelijke PDF’s is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat je communicatie voor iedereen begrijpelijk en bruikbaar is. Door de bovenstaande tips te volgen, kun je efficiënter werken en ervoor zorgen dat je documenten voldoen aan de PDF/UA en WCAG-normen. Dit draagt niet alleen bij aan inclusie, maar ook aan de professionaliteit en toegankelijkheid van je communicatie. Het kost misschien wat extra tijd en moeite, maar de voordelen zijn het meer dan waard. Iedereen moet tenslotte toegang hebben tot informatie, ongeacht eventuele beperkingen.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.