Het toevoegen van bladwijzers in een PDF
PDF’s op het web moeten niet alleen informatief, maar ook gebruiksvriendelijk zijn. Eén van de manieren om de navigatie in een PDF aanzienlijk te verbeteren, is door bladwijzers toe te voegen. In deze webblog wordt besproken wat bladwijzers zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe je ze kunt aanmaken in een PDF.
Wat zijn bladwijzers?
Bladwijzers zijn hyperlinks die de lezer in staat stellen om snel naar specifieke delen van een PDF te navigeren. In een lang document met veel pagina’s kan het moeilijk zijn om relevante informatie te vinden. Bladwijzers fungeren daarbij als een hulpmiddel, waardoor de lezer met één klik naar het gewenste gedeelte kan springen, zoals een hoofdstuk, subhoofdstuk of bijlage.
Waarom zijn bladwijzers belangrijk?
- Verbeterde navigatie: Bladwijzers maken het gemakkelijk om snel informatie te vinden.
- Professionele presentatie: Een goed gestructureerde PDF met bladwijzers ziet er professioneel uit en getuigt van aandacht voor detail. Dit kan belangrijk zijn voor zakelijke documenten.
- Efficiëntie: Bladwijzers kunnen de tijd die nodig is om relevante secties te vinden aanzienlijk verkorten.
Hoe maak je bladwijzers in een PDF?
Stap 1: Voorbereiding van je document
Voordat je begint met het toevoegen van bladwijzers, zorg ervoor dat je document goed gestructureerd is. Zo moet de PDF toegankelijkheidstags bevatten, waardoor schermlezers het document kunnen voorlezen en het duidelijk is welke content in het document te vinden is. Met tags voor koppen (<H1>, <H2>, <H3>, enzovoort) kun je de structuur van de PDF al heel goed aangeven.
Stap 2: Open het bladwijzerspaneel
In de meeste PDF-software, zoals Adobe Acrobat, zal aan de rechterkant van het scherm het bladwijzerspaneel te vinden zijn. Klik hierop om het paneel te openen.
Stap 3: Bladwijzer aanmaken
Blader naar de pagina of sectie van de PDF waar je een bladwijzer wil aanmaken. Selecteer de tekst met de selectietool die je als bladwijzer wil markeren.
Zodra je de tekst geselecteerd hebt, klik je in het bladwijzerspaneel op de ‘Bladwijzer toevoegen’ knop. Het is ook mogelijk om de sneltoets Ctrl + B te gebruiken.
Hierdoor zul je de bladwijzer die je zojuist hebt aangemaakt in het paneel zien verschijnen. De tekst die je geselecteerd hebt, zal de tekst van de bladwijzer zijn.
Stap 4: Naamgeving van bladwijzers
Door in het bladwijzerspaneel dubbel te klikken op een bladwijzer, kun je de titel van de bladwijzer aanpassen. Geef de bladwijzer een duidelijke naam die de inhoud van het gedeelte beschrijft. Dit helpt de lezer om snel de juiste bladwijzer te vinden. Voorbeelden van accurate naamgevingen kunnen zijn: ‘Hoofdstuk 1 – Inleiding’, ‘Inhoudsopgave’ of ‘2.1.1. Onderwerp’.
Stap 5: Niveau van bladwijzers
Zodra alle bladwijzers zijn aangemaakt, kun je de navigeerbaarheid van je document nog verder vergroten door de bladwijzers op het juiste niveau te zetten. Je kunt bladwijzers in het bladwijzerspaneel namelijk onder andere bladwijzers slepen. Dit is bijvoorbeeld handig voor subhoofdstukken (Hoofdstuk 1.1. zou in het ideale geval onder de Hoofdstuk 1 bladwijzer zitten). Deze manier van ordenen maakt de PDF nog duidelijker en is prettiger voor de lezer om snel de structuur van het document te begrijpen.
Bladwijzers volgens de toegankelijkheidseisen
In PAC (PDF Accessibility Checker) zal het ontbreken van bladwijzers niet direct foutmeldingen opleveren. Het hebben van bladwijzers is namelijk geen eis volgens de PDF/UA- en WCAG-richtlijnen, maar wordt wel sterk aangeraden. In nieuwere versies van PAC zal in het kopje ‘Kwaliteit’ daarom wel een waarschuwing worden gegeven als je document geen bladwijzers bevat.
Het toevoegen van bladwijzers is een bezigheid die vrij weinig tijd kost, maar je document wel een stuk toegankelijker maakt. Het wordt daarom aangeraden om je PDF’s van bladwijzers te voorzien!
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties