Het taggen van een tabel in een PDF
Toegankelijkheid is een belangrijk aspect van digitale documenten. Het is cruciaal dat informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier wordt gepresenteerd. Dit kun je bereiken door PDF-documenten te taggen. Eén van de lastigste elementen om correct te taggen zijn tabellen. In deze webbblog wordt besproken hoe je tabellen in Adobe Acrobat kunt taggen, zodat ze optimaal toegankelijk zijn.
Voorbereidend werk
Voordat je kunt beginnen met het taggen van een tabel, optimaliseer je de tabel voordat je het document omzet naar een PDF. Zorg ervoor dat kopcellen duidelijk te herkennen zijn ten opzichte van gegevenscellen (bijvoorbeeld door de tekst dikgedrukt te maken), zorg ervoor dat iedere rij in de tabel evenveel kolommen heeft en er mogen geen cellen voorkomen die leeg worden gelaten (dat snapt een schermlezer namelijk niet). In plaats van een lege cel kun je het best ‘-’, ‘n.v.t.’ of ‘Geen data’ in de cel zetten.
Soorten tabeltags
Een goed getagde tabel is uit verschillende toegankelijkheidstags opgebouwd. Dit zijn de vier tags die in tabellen worden gebruikt:
<Table>
(Tabel): Dit is de overkoepelende tag van een tabel.<TR>
(Tabelrij): Deze tag markeert de verschillende rijen binnen de tabel.<TH>
(Cel met tabelkop): Deze tag wordt gebruikt voor kopcellen. Kopcellen geven vaak belangrijke context voor de gegevens in de kolommen.<TD>
(Cel met tabelgegevens): Deze tag wordt gebruikt voor gegevenscellen. In gegevenscellen staan de individuele gegevens.
Door deze vier tags op de correcte manier toe te passen, zorg je ervoor dat schermlezers de structuur van de tabel duidelijk kunnen voorlezen aan de gebruiker.
Stappenplan voor het taggen van tabellen
Stap 1: Open het toegankelijkheidstags-paneel.
Open het PDF-document dat je wilt bewerken in Adobe Acrobat. Klap het toegankelijkheidstags-paneel uit aan de rechterkant van het scherm. Hierdoor zul je de structuurboom van alle elementen in de PDF zien. Als de PDF nog geen tags heeft, klik je in het optiemenu de optie ‘Automatisch tags toewijzen aan document’ aan.
Stap 2: Voeg de tabeltag toe
Scroll naar de tabel die je wilt taggen. Selecteer met de selectietool de relevante tekst en kies in het optiemenu van het toegankelijkheidstags-paneel ‘Code maken van selectie’. Doe dit voor alle tekst in de tabel.
Alle code die je zojuist hebt gemaakt, moet terechtkomen in de <Table>
-tag. Kies in het optiemenu van het toegankelijkheidstags-paneel ‘Nieuwe code’ en maak een <Table>
-tag aan. Versleep alle relevante code in deze tag.
Stap 3: Tag de tabelrijen
Voeg voor iedere rij in je tabel een nieuwe <TR>
-tag toe. Als je tabel vijf rijen heeft, komen er dus ook vijf <TR>
-tags binnen de <Table>
-tag te staan. Versleep de relevante code in iedere <TR>
-tag, zodat de code op rij gesorteerd is.
Stap 4: Tag de tabelcellen
Zodra alle tabelrijen zijn toegevoegd, kan iedere rij opgemaakt worden met <TH>
– en <TD>
-tags. Plaats iedere kopcel in een <TH>
-tag en iedere gegevenscel in een <TD>
-tag. Er zitten in iedere <TR>
-tag net zoveel <TH>
– en <TD>
-tags als het aantal kolommen dat de tabelrij heeft.
Stap 5: Tabeleditor openen
Als de hele tabel goed getagd is, is het belangrijk om de eigenschappen van de tabel aan te passen. Klik in het alle tools-paneel op de ‘Meer weergeven’-knop om de optie ‘Toegankelijkheid’ tevoorschijn te laten komen. Klik hierop. Kies hierna voor de optie ‘Leesvolgorde corrigeren’. Als het goed is, zie je je zojuist getagde tabel nu in de leesvolgorde verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op de tabel. Kies vervolgens de optie ‘Tabeleditor’ in het menu dat is verschenen.
Stap 6: Celtype toewijzen
Standaard denkt Adobe Acrobat dat iedere cel een gegevenscel is. Klik met de rechtermuisknop op een cel en kies vervolgens de optie ‘Eigenschappen van tabelcel’. Hierdoor opent het Eigenschappen van tabelcel-venster. Geef voor elke cel wat voor type cel het is (kopcel of gegevenscel).
Kopcellen moeten allemaal een unieke id krijgen, zodat de schermlezer ze kan herkennen. Bij het id kun je bijvoorbeeld de tekst van de kopcel of het paginanummer invullen. Daarnaast moet bij kopcellen worden vermeld of zijn gegevenscellen gelden voor rijen of kolommen.
Gegevenscellen moeten allemaal aan een kopcel gekoppeld worden, zodat de schermlezer weet hoe de tabel is opgebouwd. Klik op het plusje om kopcellen toe te voegen waar de gegevenscel bij hoort.
Stap 7: Tabeloverzicht schrijven
Tot slot moet iedere tabel een tabeloverzicht krijgen. Dit is een korte omschrijving wat voor informatie er in de tabel te vinden. Zie het als een soort alt-tekst van de tabel. Je kunt het tabeloverzicht bewerken door de leesvolgorde te corrigeren en met de rechtermuisknop op de tabel te klikken. Kies vervolgens de optie ‘Tabeloverzicht bewerken’. Hierdoor opent het tabeloverzicht-venster. Schrijf hierin een beknopte omschrijving van de tabel.
Complexe tabellen taggen
Soms heeft een tabel niet in elke tabelrij evenveel kolommen. Dit kan bijvoorbeeld doordat een kopcel voor meerdere kolommen informatie geeft of vanwege visuele overwegingen. Schermlezers vinden het lastig om een tabel te begrijpen waarin niet elke tabelrij evenveel kolommen heeft. Gelukkig is hier een oplossing voor.
Open nogmaals de tabeleditor en klik met de rechtermuisknop op de cel die meerdere kolommen bevat. Hierdoor opent het Eigenschappen van tabelcel-venster. Verander het getal bij ‘Kolombereik’ van 1 naar het aantal kolommen dat de cel zou moeten innemen. Hierdoor kan de schermlezer een cel als meerdere kolommen herkennen en heeft iedere tabelrij toch evenveel kolommen.
De tabel controleren
Het taggen van een tabel is één van de meest ingewikkelde processen bij het toegankelijk maken van een PDF. Het is goed mogelijk dat je in één van de stappen iets vergeten bent. Controleer daarom altijd je zojuist bewerkte PDF voordat het document online gaat. Dit kan bijvoorbeeld met de PDF Accessibility Checker (PAC). Deze software scant je PDF en geeft het aan als er toegankelijkheidsfouten in je PDF zitten. Daarnaast kun je in PAC de schermlezer voorvertoning bekijken, waardoor je ziet hoe een tabel voorgelezen zal worden. Hierin is het makkelijk te zien als je nog een foutje hebt gemaakt met de tabel.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.