Het belang van tags in toegankelijke PDF’s
In onze steeds digitaler wordende wereld is toegankelijkheid van cruciaal belang. Dit geldt zeker ook voor PDF-documenten, die vaak worden gebruikt voor allerlei soorten informatie, van zakelijke rapporten tot schoolopdrachten. Een van de belangrijkste hulpmiddelen om een PDF toegankelijk te maken, zijn tags. Maar wat zijn tags precies, en waarom zijn ze zo belangrijk? In deze blog leggen we uit wat tags in PDF’s zijn, waarom ze essentieel zijn voor toegankelijkheid en hoe je ze kunt toevoegen en bewerken volgens de WCAG-richtlijnen.
Wat zijn tags in PDF’s?
Tags zijn onzichtbare labels die worden toegevoegd aan elementen in een PDF-document. Deze labels geven informatie over de aard van die elementen, zoals of een bepaald object een paragraaf, een tabel of een afbeelding is. Voor mensen die gebruik maken van schermlezers – software die de inhoud van een document hardop voorleest – zijn deze tags van onschatbare waarde. Ze bieden context en structuur, waardoor de schermlezer precies weet hoe de informatie moet worden gepresenteerd. Zonder tags zou een schermlezer simpelweg een stroom van woorden en tekens voorlezen, zonder enige structuur of logica.
Het belang van tags
Tags zijn waarschijnlijk de belangrijkste manier om een PDF toegankelijk te maken. Zonder tags kan een schermlezer niet effectief werken, wat betekent dat mensen met visuele beperkingen moeite hebben om de informatie in het document te begrijpen. Tags geven schermlezers de informatie die ze nodig hebben om de verschillende elementen van een document correct te interpreteren en voor te lezen. Bijvoorbeeld, een tabel zonder tags zou door een schermlezer simpelweg als een reeks gegevens worden voorgelezen, zonder de rijen en kolommen te onderscheiden. Met tags kan de schermlezer precies aangeven wat de rijen en kolommen zijn, waardoor de informatie veel begrijpelijker wordt.
Hoe tags toe te voegen en te bewerken
Tags in een PDF-document kunnen worden bekeken en bewerkt met Adobe Acrobat, een van de meest gebruikte programma’s voor het maken en bewerken van PDF’s. Binnen Adobe Acrobat is er een speciaal toegankelijkheidstags-paneel waarmee je de tags in je document kunt beheren. Dit paneel toont een overzicht van alle tags in het document en biedt de mogelijkheid om ze te bewerken of nieuwe tags toe te voegen.
Het gebruik van het toegankelijkheidstags-paneel is relatief eenvoudig. Wanneer je het paneel opent, zie je een boomstructuur van alle getagde elementen in je document. Je kunt individuele tags selecteren en bewerken, bijvoorbeeld door de tag van een paragraaf te veranderen in een kop als dat correcter is. Ook kun je nieuwe tags toevoegen voor elementen die nog niet getagd zijn.
Stappen voor het toevoegen van tags in Adobe Acrobat
- Open het focument: Open je PDF-document in Adobe Acrobat.
- Ga naar het Toegankelijkheidstags-paneel: Dit vind je onder ‘Beeld’ > ‘Navigatiepanelen’ > ‘Tags’.
- Tags bekijken en bewerken: In het toegankelijkheidstags-paneel zie je een boomstructuur van alle getagde elementen. Selecteer een tag om deze te bewerken of kies ‘Nieuwe tag toevoegen’ om een nieuwe tag aan een element toe te voegen.
- Controleer de structuur: Zorg ervoor dat alle belangrijke elementen (koppen, paragrafen, tabellen, afbeeldingen) correct getagd zijn. Dit helpt schermlezers om de inhoud in de juiste volgorde en met de juiste context voor te lezen.
Onzichtbare hulp
Een belangrijk aspect van tags is dat ze onzichtbaar zijn in het document zelf. Ze veranderen niets aan het visuele uiterlijk van de PDF, wat betekent dat je document er hetzelfde uitziet, ongeacht of het getagd is of niet. Dit is een groot voordeel omdat het betekent dat je een document toegankelijk kunt maken zonder dat dit invloed heeft op het ontwerp of de lay-out. Voor gebruikers die geen schermlezer nodig hebben, blijft de leeservaring dus exact hetzelfde.
Zonder tags geen toegankelijke PDF
Het toevoegen van tags aan een PDF-document is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat de inhoud voor iedereen toegankelijk is, ongeacht beperkingen. Hoewel tags onzichtbaar zijn en niets veranderen aan de visuele presentatie van het document, zijn ze van onschatbare waarde voor mensen die afhankelijk zijn van schermlezers. Door gebruik te maken van tools zoals Adobe Acrobat’s toegankelijkheidstags-paneel, kun je eenvoudig tags toevoegen en bewerken, en zo bijdragen aan een inclusievere digitale wereld. Het is een kleine moeite die een wereld van verschil kan maken voor mensen met een visuele beperking.
Toegankelijke PDF’s zijn niet alleen een wettelijke vereiste volgens de WCAG-richtlijnen, maar ook een teken van goede en zorgvuldige communicatie. Door hier aandacht aan te besteden, zorg je ervoor dat je boodschappen door iedereen begrepen en gewaardeerd kunnen worden. Zo draag je bij aan een inclusieve samenleving waarin iedereen gelijke toegang heeft tot informatie.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.