Elementen in PDF’s die niet voorgelezen moeten worden
PDF’s zijn tegenwoordig een essentieel onderdeel van ons digitale leven. Ze worden gebruikt voor het delen van rapporten, handleidingen, boeken, en veel meer. Een belangrijk aspect van PDF-bestanden is toegankelijkheid, met name voor mensen die schermlezers gebruiken. Schermlezers zijn softwareprogramma’s die tekst op een scherm hardop voorlezen. Schermlezers gebruiken tags in PDF’s om te begrijpen welke elementen moeten worden voorgelezen en welke niet.
In dit webblog wordt besproken hoe elementen in een PDF-bestand gemarkeerd kunnen worden als ‘artefact’ in Adobe Acrobat, zodat ze worden genegeerd door schermlezers. We duiken in de redenen waarom je bepaalde elementen misschien wilt uitsluiten van de schermlezer en bieden een gedetailleerde gids over hoe je dat kunt doen zonder toegankelijkheidsproblemen te veroorzaken.
Waarom sommige elementen niet moeten worden voorgelezen
In een goed getagde PDF zijn alle elementen correct geordend, waardoor schermlezers de tekst soepel kunnen voorlezen. Maar niet alles in een PDF-document is van belang voor de gebruiker die de informatie hoort. Hier zijn een paar voorbeelden van elementen die meestal niet voorgelezen worden:
- Decoratieve Afbeeldingen: Beelden die geen essentiële informatie toevoegen, maar louter ter decoratie dienen. Deze kunnen de ervaring van de gebruiker verstoren als ze onnodig worden voorgelezen.
- Paginanummers: Hoewel nuttig voor visuele gebruikers, zijn ze vaak irrelevant voor iemand die naar de inhoud luistert. Als deze op elke pagina worden voorgelezen, kan dat de stroom van het verhaal onderbreken.
- Herhalende Voetteksten: Net als bij paginanummers kunnen herhalende voetnoten, zoals auteursrechten of paginatitels, storend zijn als ze telkens worden voorgelezen.
Het vermijden van onnodige informatie kan een enorme verbetering zijn voor de luisterervaring van gebruikers van schermlezers. Gelukkig biedt Adobe Acrobat hier een oplossing voor: artefacten.
Wat zijn artefacten?
Artefacten in een PDF zijn elementen die door de schermlezer worden genegeerd. Ze zijn in het document aanwezig, maar de schermlezer leest ze niet voor. Dit is een cruciaal verschil met het volledig verwijderen van elementen uit het toegankelijkheidstags-paneel, wat kan leiden tot toegankelijkheidsproblemen. Het verwijderen van elementen uit het toegankelijkheidstags-paneel kan leiden tot fouten in PDF-toegankelijkheidscontroleprogramma’s zoals de PDF Accessibility Checker (PAC). PAC meldt dan dat er ongetagde elementen in de PDF zijn, wat problematisch kan zijn voor de algehele toegankelijkheid van het document.
Door een element als artefact te markeren, voorkom je deze fouten. Het element blijft namelijk in het document aanwezig en wordt door de schermlezer genegeerd, maar is niet meer zichtbaar in het toegankelijkheidstags-paneel.
Hoe markeer je elementen als artefact?
Hier is een stap-voor-stap handleiding om elementen in je PDF-bestand te markeren als artefact. Er wordt gebruik gemaakt van Adobe Acrobat:
- Open de PDF in Adobe Acrobat: Zorg ervoor dat je de juiste versie van Adobe Acrobat gebruikt die de toegankelijkheidsfuncties ondersteunt.
- Open het toegankelijkheidstags-paneel: Dit paneel vind je in de zijbalk van Adobe Acrobat. Hierin worden alle getagde elementen van het document weergegeven.
- Selecteer het element dat je wilt markeren: Klik met de rechtermuisknop op het element dat je als artefact wilt markeren.
- Markeer als artefact: Klik op de optie ‘Code wijzigen in artefact…’. Hierdoor wordt het element als een artefact ingesteld en zal het niet meer in het toegankelijkheidstags-paneel zichtbaar zijn.
Hoe artefacten terug te vinden
Het kan gebeuren dat per ongeluk een verkeerd element als artefact gemarkeerd wordt. Gelukkig kun je in Adobe Acrobat gemakkelijk deze artefacten terugvinden en corrigeren:
- Open het toegankelijkheidstags-paneel: Open het paneel zoals eerder beschreven.
- Klik op de opties-knop: Deze knop vind je bovenaan in het toegankelijkheidstags-paneel.
- Selecteer ‘Zoeken…’: Er verschijnt nu een nieuw venster waarin je naar ‘onzichtbare’ inhoud kunt zoeken.
- Kies voor ‘Artefacten’ in het zoeken-uitklapveld: Je kunt nu aangeven of je wilt zoeken op één pagina of in het hele document.
- Klik op ‘Zoeken’: Adobe Acrobat zal nu alle elementen laten zien die als artefact zijn ingesteld. Deze elementen worden op de pagina omgeven door een paarse rand.
- Navigeer door de artefacten: Met de knop ‘Volgende zoeken’ kun je door alle artefacten in het document / op de pagina bladeren, totdat je degene tegenkomt die je zoekt.
- Verander het artefact naar inhoud: Als je het artefact geselecteerd hebt die je om wil zetten naar code, klik dan op de knop ‘Code-element’. Hierdoor is het element weer zichtbaar in het toegankelijkheidstags-paneel. De schermlezer zal het element weer voorlezen.
Conclusie
Het juist taggen van elementen in een PDF is cruciaal voor de toegankelijkheid van het document. Door onnodige elementen als artefact te markeren, verbeter je de ervaring van gebruikers van schermlezers en zorg je ervoor dat ze alleen de relevante informatie ontvangen. Adobe Acrobat biedt krachtige tools om deze aanpassingen eenvoudig door te voeren. Door zorgvuldig om te gaan met artefacten en andere tags, creëer je PDF-documenten die voor iedereen toegankelijk en gebruiksvriendelijk zijn.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.