Een koppeling aanmaken in een PDF
Koppelingen in een PDF maken je document interactiever en gebruiksvriendelijker. Koppelingen kunnen dienen om gebruikers door een PDF te laten navigeren, hen naar een externe webpagina te sturen of andere bestanden te openen.
Vanuit het oorspronkelijke bronbestand worden koppelingen automatisch overgenomen in een PDF, maar gelukkig is het ook vrij eenvoudig om achteraf koppelingen toe te voegen, zonder dat je je oorspronkelijke bronbestand hoeft te herzien. In deze webblog wordt uitgelegd hoe je zelf eenvoudig koppelingen kunt toevoegen aan een PDF-bestand met behulp van Adobe Acrobat.
Wat zijn koppelingen in een PDF en waarom zijn ze belangrijk?
Een koppeling in een PDF is een interactieve functie die de lezer naar een andere sectie in het document kan sturen, naar een externe website, of naar een ander bestand. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker voor gebruikers om snel relevante informatie te vinden, maar het verhoogt ook de interactie binnen het document. Of je nu een uitgebreide handleiding hebt waarin je naar verschillende secties verwijst, of een verslag met bronnen en externe links, het toevoegen van koppelingen maakt de ervaring soepeler en professioneler.
Hoe voeg je een koppeling toe in een PDF?
Je hebt wellicht eerder gewerkt met een brondocument (zoals een Word-bestand) en daar je koppelingen in aangemaakt voordat je het exporteerde naar een PDF. Maar wat als je een koppeling bent vergeten? Gelukkig hoef je niet opnieuw je bronbestand te bewerken en weer te exporteren naar een PDF. Adobe Acrobat biedt een handige oplossing waarmee je rechtstreeks in de PDF zelf koppelingen kunt toevoegen. Dit zijn de stappen die je kunt volgen:
- Open het PDF-bestand in Adobe Acrobat: Zorg ervoor dat je Adobe Acrobat hebt geïnstalleerd, en open de PDF waarin je de koppeling wilt toevoegen.
- Selecteer de tekst of afbeelding: Gebruik de selectietool in Adobe Acrobat om het stukje tekst te selecteren waarvan je een koppeling wilt maken. Je kunt dit doen door de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl je de muis over de tekst sleept.
- Koppeling maken: Nadat je de tekst hebt geselecteerd, klik je op de rechtermuisknop. Er verschijnt een menu waarin je de optie
Koppeling makenziet staan. Klik hierop om het venster voor het maken van koppelingen te openen. - Instellen van de koppeling: In het venster dat nu verschijnt, heb je de mogelijkheid om verschillende aspecten van je koppeling in te stellen:
- Visuele weergave: Je kunt kiezen of je de koppeling visueel wilt markeren, bijvoorbeeld door een rechthoek om de tekst te plaatsen of de tekst te onderstrepen. Je kunt ook kiezen om geen visuele aanpassingen te maken.
- Koppelingsactie: Hier kies je wat het resultaat van het klikken op de koppeling moet zijn. Er zijn drie opties:
- Naar een paginaweergave gaan: De koppeling leidt naar een andere pagina in de PDF.
- Een bestand openen: De koppeling verwijst naar een ander bestand.
- Een webpagina openen: De koppeling stuurt je naar een externe website.
- Instellingen bevestigen: Zodra je de visuele weergave en koppelingsactie hebt ingesteld, klik je in het menu op de knop
Volgende. - Bestemming instellen: De volgende stap is het instellen van de bestemming van je koppeling:
- Als je hebt gekozen om naar een andere pagina te navigeren, kun je door de PDF scrollen naar de juiste pagina. Klik op
Koppeling instellenzodra je op de juiste pagina bent belandt. - Als je ervoor hebt gekozen om een bestand te openen, selecteer je een bestand van je computer.
- Bij het openen van een webpagina voer je simpelweg de URL in waar de koppeling naartoe moet leiden.
- Als je hebt gekozen om naar een andere pagina te navigeren, kun je door de PDF scrollen naar de juiste pagina. Klik op
- Koppeling aanpassen of verwijderen: Nadat de koppeling is ingesteld, kun je er met de rechtermuisknop op klikken. Je ziet nu de opties
Koppeling verwijderenenKoppeling bewerkenverschijnen. Dit biedt flexibiliteit als je later nog aanpassingen wilt maken of de koppeling wilt verwijderen.
Toegankelijkheid en alt-tekst toevoegen
Een ander belangrijk aspect bij het toevoegen van koppelingen in een PDF is de toegankelijkheid. Adobe Acrobat voegt automatisch een <Link>– en <Link – OBJR>-tag toe aan de koppeling als je deze op bovenstaande manier aanmaakt. Zo wordt deze koppeling door schermlezers herkent als interactief element. Vergeet echter niet om een alt-tekst toe te voegen. Dit is een korte beschrijving van de functie van een koppeling die belangrijk is voor mensen die schermlezers gebruiken. Dit doe je als volgt:
- Klik in het toegankelijkheidstags-venster met de rechtermuisknop op de
<Link>-tag die zojuist is aangemaakt. - Selecteer de optie
Eigenschappenen voer bij het veld ‘Alternatieve beschrijving voor koppelingen’ een korte, duidelijke omschrijving in van de linkbestemming.
Koppelingen toevoegen aan afbeeldingen
Naast tekst kun je in Adobe Acrobat ook handmatig koppelingen toevoegen aan afbeeldingen. Dit proces werkt vrijwel hetzelfde als bij tekst. Selecteer de afbeelding met de selectietool, klik met de rechtermuisknop en kies Koppeling maken. Vervolgens doorloop je dezelfde stappen als hierboven beschreven om de actie van de koppeling in te stellen.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.