Documenttaal toevoegen aan een PDF
Bij het toegankelijk maken van PDF-bestanden is het toevoegen van de metadata van groot belang. Eén van de belangrijkste stukken metadata die aan een PDF moet worden toegevoegd, is de documenttaal. Waarom is dit zo belangrijk? De documenttaal zorgt ervoor dat schermlezers de PDF in de juiste taal voorlezen. Als de documenttaal niet correct is ingesteld, gebruikt de schermlezer de standaard taalinstellingen van het apparaat. Dit kan ertoe leiden dat een Nederlands document bijvoorbeeld met een Engelse uitspraak wordt voorgelezen, wat de inhoud moeilijk te volgen maakt voor de gebruiker.
Instellen van de documenttaal
Het aanpassen van de documenttaal in een PDF is een eenvoudig proces. Dit kan gedaan worden via de documenteigenschappen. Volg deze stappen om de documenttaal in te stellen:
- Open het document in Adobe Acrobat.
- Klik op Bestand > Documenteigenschappen om het documenteigenschappen-paneel te openen.
- Selecteer het tabblad ‘Geavanceerd’.
- Helemaal onderaan zie je het vakje ‘Taal’ staan. Kies uit het uitklapmenu de juiste taal.
- Klik onderaan het documenteigenschappen-paneel op de ‘OK’-knop om de instellingen op te slaan.
Meerdere talen in één document
In een PDF kunnen ook meerdere talen voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld als er citaten in een andere taal zijn opgenomen. In dergelijke gevallen moet je in de documenteigenschappen altijd de taal selecteren die het meest voorkomt in het document. Maar hoe ga je om met losse stukken tekst in een andere taal?
Dit kan opgelost worden met toegankelijkheidstags in Adobe Acrobat. Hier is hoe je dat doet:
Een paragraaf in een andere taal
Als een volledige paragraaf in een andere taal is geschreven, volg dan deze stappen:
- Open het toegankelijkheidstags-paneel.
- Klik met de rechtermuisknop op de <P>-tag van de betreffende paragraaf.
- Selecteer de optie ‘Eigenschappen’ om het objecteigenschappen-venster te openen.
- Ga naar het tabblad ‘Code’ en kies onderaan in het veld ‘Taal’ de juiste taal uit het uitklapmenu.
- Klik onderaan het objecteigenschappen-paneel op de ‘Sluiten’-knop om de instellingen op te slaan.
Een zin binnen een paragraaf in een andere taal
Als slechts een gedeelte van een paragraaf in een andere taal is geschreven, volg dan deze stappen:
- Selecteer met de selectietool het stuk tekst dat in een andere taal is geschreven.
- Klik in het toegankelijkheidstags-paneel op het optiemenu en kies ‘Code maken van selectie’ om het stuk tekst los te koppelen van de rest van de paragraaf.
- Klik opnieuw op het optiemenu van het toegankelijkheidstags-paneel en kies ‘Nieuwe code’. Maak een <Span>-tag aan.
- Sleep het losgekoppelde stuk tekst in de <Span>-tag. Deze <Span> mag binnenin de <P> blijven staan.
- Klik met de rechtermuisknop op de <Span>-tag en kies ‘Eigenschappen’ om het objecteigenschappen-venster te openen.
- Ga naar het tabblad ‘Code’ en kies onderaan in het veld ‘Taal’ de juiste taal uit het uitklapmenu.
- Klik onderaan het objecteigenschappen-paneel op de ‘Sluiten’-knop om de instellingen op te slaan.
Het resultaat
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat schermlezers het document, de paragrafen en zelfs individuele stukken tekst altijd in de juiste taal voorlezen. Dit verhoogt de toegankelijkheid van je PDF-documenten aanzienlijk, waardoor alle lezers de inhoud volledig kunnen begrijpen, ongeacht hun taalinstellingen of hulpmiddelen. Het instellen van de juiste documenttaal is een kleine moeite die een wereld van verschil kan maken voor de leeservaring van gebruikers met een visuele beperking. Zo draagt een correcte taalinstelling bij aan inclusiviteit en een betere gebruikerservaring voor iedereen.
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.