Brondocumenten
Wij maken PDF’s toegankelijk: Van Word tot InDesign
Bij het maken van toegankelijke PDF’s willen we dat iedereen, ongeacht hun beperkingen, de inhoud van je document kan begrijpen en gebruiken. Dit is niet alleen belangrijk voor inclusie, maar ook voor het voldoen aan de WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) richtlijnen. Als communicatiemedewerker vraag je je misschien af hoe je ervoor kunt zorgen dat je PDF’s toegankelijk zijn, vooral als je werkt met verschillende soorten bronbestanden zoals Word, Excel, PowerPoint of InDesign. Geen zorgen, wij staan klaar om je te helpen!
Toegankelijke PDF’s van diverse bronbestanden
Of je nu een rapport hebt geschreven in Word, een budgetoverzicht hebt gemaakt in Excel, een presentatie hebt voorbereid in PowerPoint of een brochure hebt ontworpen in InDesign, wij kunnen deze bestanden omzetten naar toegankelijke PDF’s.
Microsoft Word-documenten
Een Word-document is vaak de basis voor vele PDF’s. Door de juiste opmaak te gebruiken in Word, zoals het gebruik van koppen, lijsten en alternatieve tekst voor afbeeldingen, zorgen we ervoor dat de PDF goed gestructureerd is. Wij controleren en verbeteren de tags in de PDF zodat deze correct worden gelezen door schermlezers.
Microsoft Excel-sheets
Voor Excel-bestanden is het belangrijk dat tabellen duidelijk en logisch zijn gestructureerd. Wij zorgen ervoor dat alle data correct wordt getagd en dat de leesvolgorde duidelijk is. Dit betekent dat mensen met visuele beperkingen de informatie kunnen begrijpen met behulp van schermlezers.
Microsoft PowerPoint-presentaties
Presentaties bevatten vaak veel visuele informatie, zoals afbeeldingen, grafieken en tekstvakken. Wij zorgen ervoor dat elke slide toegankelijk is door alternatieve tekst toe te voegen aan afbeeldingen en de juiste leesvolgorde te bepalen. Zo kan iedereen de presentatie volgen, zelfs zonder de visuele elementen te zien.
Adobe InDesign-bestanden
InDesign wordt vaak gebruikt voor complexe lay-outs, zoals brochures en magazines. Wij maken deze bestanden toegankelijk door alle elementen te taggen en ervoor te zorgen dat de PDF voldoet aan de toegankelijkheidsnormen. Dit omvat het toevoegen van alternatieve tekst, het controleren van kleurcontrast en het instellen van een logische leesvolgorde.
Heb je een ander bronbestand?
Heb je een ander bronbestand dan hierboven genoemd? Of heb je geen bronbestand meer bij je PDF? Geen probleem! Wij kunnen ook werken met andere bestandsformaten en zelfs met de PDF zelf, ongeacht of het bronbestand beschikbaar is. Onze expertise stelt ons in staat om elke PDF toegankelijk te maken, ongeacht de bron of complexiteit.
Meer informatie over het herstellen van een niet-toegankelijke PDF
Sjabloonbestanden
Begin met het fundament: sjabloonbestanden die al zijn ingericht om aan de toegankelijkheidsnormen te voldoen. Door vanaf het begin sjablonen te gebruiken die correct zijn opgemaakt, verminder je de hoeveelheid werk die nodig is om een document toegankelijk te maken. Denk hierbij aan vooraf ingestelde koppen, lijsten, en alternatieve tekstbeschrijvingen voor afbeeldingen die automatisch in jouw document worden opgenomen. Zo zorg je ervoor dat alle PDF’s die je produceert, direct al een stap dichter bij volledige toegankelijkheid zijn. Dit niet alleen bespaart tijd maar zorgt er ook voor dat je consistent bent in je documentatie.
Neem contact met ons op
Toegankelijke PDF’s zijn essentieel voor inclusieve communicatie en het voldoen aan WCAG-richtlijnen. Heb je een bronbestand dat je wilt omzetten naar een toegankelijke PDF, of heb je vragen over onze diensten? Neem contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden om tot een toegankelijke PDF te komen. Samen zorgen we ervoor dat jouw PDF documenten voor iedereen leesbaar en bruikbaar zijn.